May 2015

Project Admin

Job Description:
1. Mengkoordinasikan semua korespondensi dan pengiriman dokumen.
2. Menyiapkan transmital sheet
3. Proaktif men-follow up pengiriman laporan-laporan dan dokumen rutin ke owner.
4. Membuat record, resume dan menyimpan file semua dokumen administrasi.
5. Membuat penomoran dan identifikasi dokumen administrasi yang akan dikirim
6. Mengkoordinir pendistribusian semua dokumen yang diterima dan yang dikirim kepada rekan yang lain yang relevan untuk mengetahui.
7. Identifikasi (cap dan tanggal) pada dokumen administrasi yang diterima dan yang dikirim.
8. Mengkoordinasikan dan menyiapkan laporan laporan
9. Mengkoordinasikan rumah tangga site office, termasuk hubungan dengan kantor pusat.
10.Mengkoordinasikan keperluan pengadaan dokumen yang diperlukan .
11.Proaktif men-follow up hasil review dokumen dari Team lapangan yang perlu dikembalikan kepada pihak-pihak lain .
12.Membantu Project Manager/Engineer dalam hal menyiapkan surat, memo dan laporan.

Requirement:
– Pendidikan terakhir minimal D3
– Berusia 23 -28 tahun
– Pengalaman kerja minimal 3 tahun
– Menguasai MS office
– Mengerti administrasi proyek
– Bersedia ditempatkan di lokasi proyek

Kirim CV Anda ke hrd@mutiaramitra.co.id